Utsira Kommune
Utsira kommune er Norges minste kommune i folketall, og er «naturlig tverrfaglige» som en del av smådriftsfordelene med å være et komplett mikrosamfunn med en liten administrasjon hvor ansatte ofte har mange roller.
Kommunen er en organisasjon med 3 avdelinger og en felles tab under kommunedirektøren. Avdelingene er teknisk, helse/omsorg og skole/oppvekst.
Det er faste møter der både stab og ledere møter og det opprettes arbeidsgrupper på tvers etter behov. Eksempelvis har kommunen gjennom 2021 hatt et vellykket tverrfaglig samarbeid fra alle avdelinger om bosetting og oppfølging av flyktninger fra Ukraina.
Kommunens aktive fagorganisasjoner er Fagforbundet som har medlemmer i alle avdelinger, samt sykepleierforbundet og utdanningsforbundet som har medlemmer i en avdeling. De tillitsvalgte møter kommunedirektøren til «samråd» en gang i måneden hvor de kan ta opp utfordringer tidlig.
Vi sendte kommunen 2 spørsmål:
1. Hvordan jobber din kommune med å sørge for helhetlige tjenester for innbyggerne?
Utsira kommune er den aller minste kommunen i folketall og vi ligger på ei lita øy ute i Nordsjøen. Vi kunne ikke ha overlevd som kommune uten tett tverrfaglig samarbeid og ansatte som både kan og vil tenke tverrfaglighet og samarbeid på tvers i organisasjonen. Vi har noen store smådriftsfordeler som gjør dette naturlig og mulig, eksempelvis felles sms-varsling til alle innbyggere og felles informasjonsskriv til alle innbyggere. I tillegg er det fellesmøte ukentlig for ledere og kommunedirektørens stab, månedlige fellesmøter mellom tillitsvalgte og kommunedirektør, tverrfaglig flykning-team mm . Vi etablerer faste og midlertidige team på tvers når det trengs.
Det er også en svært stor og viktig tverrfaglig samordningsfaktor at vi ikke har noen politiske sektorutvalg – formannskapet og kommunestyret har begge alt samlet tversektorielt ansvar. Det er umulig i en stor kommune, men hos oss er det helt naturlig og sterkt samordnende.
2. Eventuelt: hva hindrer eller støtter opp under gode samarbeidsprosesser i kommunen?
Som nevnt er smådriftsfordelene i vår komplette mikrokommune en tverrfaglig garanti. Utfordringen er som alle andre steder kapasitet til tverrfaglig og sektorovergripende utviklingsarbeid. Videre kan sosialisering gjennom ulike profesjonsutdanninger innen utdanning og helse i noen få tilfeller være psykologiske barrierer for tverrfaglig samarbeid, men det greier vi nok også mye bedre enn i større kommuneorganisasjoner.
Ikke minst er det sektoriserte støtteapparatet regionalt og nasjonalt en barriere, men få kommuner har bedre tverrfaglig oversikt og ser «siloskyggene» bedre enn vesle Utsira. Med det kan vi ta noe hensyn til dem i vår tjenesteutvikling.
